Lirica Elaine DUMOUSSEAU

Sourcing fournisseurs, rédaction de cahier des charges, lancement d'appel d'offres, analyse des réponses et calcul des économies, benchmark, mise en place de contrat cadre, reporting de suivi des économies et des KPIs, conception de tableaux de bord sur mesure adapté au client avec l’outil Power BI, rédaction et présentation des rapports aux clients.

Élaboration des reportings financiers, participation aux budgets, production de tableaux de bord de suivi d'activité, contrôle et validation des données saisies dans les outils, contrôle des imputations comptables, préparation des documents à remonter auprès des instances de gouvernance et de contrôle, rédaction de fiche des procédures et mode d’emploi, suivi de paiement des contrats de délégation de moyens, suivi budgétaire des investissements, gestion comptable de la sous-traitance, mandatement de la paie, soutien sur le paiement des factures et le traitement des frais de déplacements.

Tâches réalisées : Établir reportings financiers, préparer avec les Chefs Projet les résultats prévisionnels et les clôtures mensuelles, assurer la montée du budget, analyser les écarts, suivre les charges associées aux projets, affecter les tâches dans les outils, vérifier la saisie des temps sur les projets, saisir les commandes et fournir les éléments de facturation aux
assistants, fournir les éléments au contrôleur de gestion.

Tâches réalisées : Réception des dossiers, organisation des informations comptables, dématérialisation de dossier pour archivage numérique, saisie des opérations courantes, lettrage des comptes, rapprochement bancaire.

Tâches réalisées: Saisie des opérations courantes, contrôle des factures et des règlements, lettrage et analyse des comptes, calcul des impôts, émission de déclarations fiscales, suivi des créances, rapprochement bancaire, édition de la balance comptable.

Tâches réalisées: Suivi des dossiers, gestion de l’emploi du temps des salariés, planning des congés et des absences, gestion du courriel entrant et sortant, organisation et planification des rendez-vous et déplacements

Tâches réalisées: Délivrer de réponses téléphonique aux usagers, résoudre leurs éventuels problèmes.