Koffivi Elom AGBOKOU

- Déploiement de logiciel SIRH : participation aux tests d’acceptance et de validation, élaboration des offres de services, rédaction de supports de cours et guides d’animation, préparation de fiches de paramétrage, réalisation de vidéos FOAD (Formation à distance);

- Conduite du changement : Cadrage des attentes, recueil des données, analyse et restitution, mise en oeuvre du plan d’action, modélisation de processus.

AUDIT ORGANISATIONNEL ET PROPOSITION D'OUTILS RH

- Recueil du besoin (Entretien avec les parties prenantes)

- Proposition d’organigramme

- Proposition d’outils administratifs et de RH (Règlement intérieur, Contrats de travail, fiches de postes, grille salariale…)

RECRUTEMENT : rédaction et publication des annonces, présélection des candidats, mise en place d’une base de données de candidatures;

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Élaboration et gestion de contrat de travail, relation avec la caisse nationale de sécurité sociale (Immatriculation des salariés, déclarations trimestrielles et annuelles), gestion des congés, gestion des dossiers du personnel.

PAIE: Participation à l'implémentation du logiciel SAGE Paie et RH

- Régularisation de contrats de travail;

- Gestion des dossiers du personnel

- Élaboration des prévisions salariales;

- Participation à l'élaboration du budget communal;

- Appui en informatique bureautique au personnel de la Mairie.

RECRUTEMENT : Préparation du cahier des charges avec un cabinet de recrutement, participation aux entretiens de sélection finale;
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Elaboration et gestion des contrats et des avenants, participation aux réunions CE et CHSCT;
COMMUNICATION INTERNE : Audit des affichages obligatoires; rédaction et constitution de Kits d’affichage pour les 5 agences en France;
PROJETS SIRH: Participation à l'élaboration des cahiers de charges des outils de gestion de la formation et des talents.