Adeline SYLVESTRE

- Réalisation de contrats de travail, des formalités à l'embauche, de demandes d'aide (apprentis, PME) pour le compte des clients du cabinet
- Réalisation de bulletins de paie
- Conseil auprès des clients
- Interface avec les caisses et organismes de retraite, prévoyance, mutuelles, urssaf,... pour demande d'affiliation
- Paramétrage des dossiers social sous Cegid Expert

Logiciels utilisés : Pégase 3, Cegid Expert

- Rémunération et Avantages sociaux :
Réalisation du reporting des données collaborateurs pour une enquête de rémunération
Etudes sur la politique de rémunération et tableaux de bord sociaux
- Communication RH :
Rédaction de supports sur l’accueil des nouveaux arrivants, partenariat avec les écoles, note de cadrage, chartes… en anglais et en français.
- Processus RH :
Réalisation d’une revue de procédures RH (accueil des collaborateurs, modalités d’accueil et d’indemnisation des stagiaires, mobilité,…) en collaboration avec différents services.

- Élaboration d'un outil de gestion pour améliorer le pilotage des sessions de formation à l'année
- Tâches quotidiennes (suivi des listes d'émargement, frais de formation, validation des heures des formateurs) sous le logiciel Apogée Formation (ADP)
- Participation aux réunions préalables à la mise en œuvre des sessions
- Organisation des formations (contacts des salles, formateurs, participants, gestion des invitations, matériel, questionnaires d'évaluation).
- Test de modules e-learning

Projet culturel destiné à mettre en avant les jeunes artistes (jeunes musiciens, étudiants d'école d'art, ...) lors d'un événement annuel favorisant l'échange et le partage de connaissances avec les professionnels du monde artistique.

- Renforcer la coordination entre les membres d'équipes: Organisation des réunions, répartition des tâches entre les équipes, rédaction de comptes-rendus de réunion ;
- Recherche de sponsors : démarchage physique et téléphoniques auprès des enseignes sur Nantes pour récolter des financements ; et de prestataires (restauration des artistes lors de la soirée)
- Recherche de professionnels (galeristes, musiciens) pour les engager dans notre projet
- Demande de subvention par le FSDIE
- Etablissement des contrats des artistes

- Suivi des recettes des exploitations (camping, spa, patinoire, piscine)
- Rapprochement de TVA, déclaration taxe de séjour, contrôle budgétaire
- Saisie des paies et suivi des temps en support au service RH (Adantage paie et Agiletime)